Administrare financiar-contabilă pentru asociații de proprietari
Listele de plată și evidență contabilă
- contabilitate în partidă simplă
- întocmirea listelor de plată după un program informatic performant
- emiterea la cerere a situației detaliate a fiecărui prorietar ("fluturas" de plată)
- prezentarea cenzorului și președintelui pentru verficare, înainte de afișare, a listei de plată însoțită de copiile după facturile de utilitați corespunzătoare acesteia
- afișarea la avizier a listei de plată însoțită de fișa cu facturile aferente
- calcularea și încasarea penalizărilor conform Legii 230/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari
- intocmirea si pastrarea evidentelor contabile si a registrelor asociatiei de proprietari conform Anexei 2 a Ordinului Ministrului Economiei si Finantelor nr. 1969/2007 referitoare la Reglementarile contabile privind organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop patrimonial
- intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale necesare la Administratia Financiara de care apartine beneficiarul
- plata impozitului si a contributiilor datorate de asociatia de proprietari pentru remuneratiile personalului angajat
- prezentarea, la solicitarea comitetului executiv, a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificari financiar-contabile a asociatiei de proprietari
Modul de incasare a cheltuielilor de intretinere
- in locul pus la dispozitie de asociatia de proprietari
- la sediul firmei (Iasi, Sos, Arcu, nr. 10, langa Sala Vointa)
- prin internet banking la ING Bank
- online, pe platforma Adminis Locuințe
- la orice agentie BRD din Iasi
Gestionarea atenta a relatiei cu furnizorii
- ridicarea facturilor de la furnizori, verificarea si achitarea acestora
- intocmirea angajamentelor de plata in cazul debitelor si a penalitatilor restante pentru a preintampina sistarea utilitatilor
- verificarea operarii corecte a platilor
- punctaje cu furnizorii
- incheierea de medieri cu furnizorii de utilitati in vederea prelungirii achitarii datoriilor acolo unde este cazul
Plata individuala a facturilor
- la cerere, firma poate ridica facturile individuale ale proprietarilor (telefon, cablu, energie electrica, gaz, etc)
- distribuirea pe listele de plata a facturilor individuale
- achitarea facturilor catre furnizori